Мегаплан CRM - комплексная CRM, выросшая из «планировщика задач» в систему управления бизнесом.

Если вы ищете не просто CRM для продаж, а систему, которая объединяет управление задачами, проектами, клиентами и даже финансами — обратите внимание на Megaplan. В отличие от многих CRM, которые начинались как «записная книжка для менеджеров», Megaplan вырос из инструмента для управления задачами и проектами. Именно поэтому его сильная сторона — не просто воронка продаж, а комплексное управление всей деятельностью компании: от постановки задач до контроля их выполнения и финансовых результатов.

Платформа работает с 2008 года и в 2026 году окончательно трансформировалась из классической CRM в полноценную систему управления бизнесом. Это решение для тех, кто хочет избавиться от хаоса в таблицах, выстроить прозрачные процессы и видеть реальную картину бизнеса в едином окне.


Кому подходит Megaplan?

• Малый бизнес (до 7 человек) - Бесплатный тариф без ограничений по времени — идеален для стартапов, веб-студий, ИП и небольших проектных команд
• Проектные компании (агентства, студии) - Управление проектами и задачами — это ядро системы. Подходит для команд 5–50 человек, где «задачи + клиенты» — 90% работы
• Производственные компании - Полный цикл: от первого звонка до отгрузки товара клиенту, с видимостью всех процессов для бухгалтерии и склада
• Растущие компании - Масштабирование до сотен пользователей: Megaplan держит рознично-логистические сети (кейс сети 5Post с 20 тыс. точек выдачи)
• Компании с 1С - Коробочная версия с нативным обменом 1С — выгодное решение для бизнеса, глубоко интегрированного в экосистему 1С

Ключевые возможности Megaplan

1. Бесплатный тариф — полная система для малого бизнеса

Это одна из уникальных фишек Megaplan. В отличие от многих CRM, где бесплатная версия — это сильно урезанная демо-версия, здесь можно работать бесплатно в течение 14-ти дневного периода.

Что входит в бесплатный тариф:
- До 10 сотрудников в системе (не считая уволенных)
- До 2 проектов
- Базовые функции: CRM, воронки, задачи, проекты, клиентская база, интеграция с почтой

Кому подойдёт: веб-студиям, стартапам, фрилансерам, любым небольшим командам до 10 человек. При достижении лимитов можно легко перейти на платную версию.

2. Система управления задачами и проектами — «сердце» Megaplan

Megaplan вырос из таск-менеджера, и это его самая сильная сторона. Здесь продумано всё для эффективной командной работы.

Возможности:
- Постановка задач с назначением ответственных, контролёров и сроков
- Проекты — группировка задач по проектам с общей структурой
- Учёт времени — сколько времени уходит на каждую задачу и проект
- Напоминания и уведомления — автоматические оповещения о дедлайнах в почту и Telegram
- Визуализация — доски, календари, списки для наглядного контроля

Пользователи отмечают: «Для меня является идеальной та схема построения взаимодействия между отделами, которая имеет возможность не только гибко настраивать права и видимость людей, но и то, насколько просто она выполнена».

3. Финансовый модуль — новинка 2026 года

В первом квартале 2026 года Megaplan выпустил новый модуль «Финансы», который превращает CRM в систему управления бизнесом с полным финансовым учётом.

Что даёт финансовый модуль:
- Операции привязаны к проектам и задачам — видно, сколько денег принёс каждый этап работы
- Отчёты по контрагентам и счетам — формируются в один клик
- Дашборд — баланс, календарь платежей, график доходов и расходов
- Автоматические напоминания о приближающихся оплатах и просрочках
- Гибкая настройка доступа — финансы видят только те, кому это положено
- Отчёты «Баланс контрагентов» и «Закрытые операции» для быстрого понимания финансовой ситуации

Доступен в тарифе «Профессиональный».

4. Воронка продаж и управление клиентами

Как и положено CRM, здесь есть все инструменты для работы с клиентами и продажами.

Ключевые функции:
- Единая клиентская база — все контакты и компании в одном списке с разграничением прав доступа
- Воронка продаж — управление сделками по этапам, планирование и прогнозирование доходов
- Контроль менеджеров — уведомления о просроченных задачах и «забытых» клиентах
- История взаимодействия — все звонки, письма, сообщения сохраняются в карточке клиента

5. Интеграции — более 50 настроек

Megaplan интегрируется с десятками сервисов, чтобы все данные собирались в одном окне.

Основные интеграции:
- АТС «Телфин» — с функцией отслеживания пропущенных звонков
- Мессенджер Max — интеграция с российским мессенджером Max (новинка 2026 года)
- Телефония, почта, мессенджеры — звонки и переписка из карточки клиента
- 1С — нативный обмен данными для коробочной версии
- API — для кастомных интеграций

Пользователь из кейса отмечает: «Каждый мой менеджер по продажам, находясь в одном окне CRM системы, может совершить звонок, написать письмо, написать в мессенджер Telegram — и вся история взаимодействия сохраняется в карточке клиента».

6. Запись видеозвонков — новинка 2026 года

Теперь можно сохранять важные видеозвонки. После разговора видео, чат и список участников автоматически прикрепляются к соответствующему событию или обсуждению . Доступно в тарифах «Расширенный» и «Профессиональный».

7. Безопасность и контроль

- Двухфакторная аутентификация — дополнительная защита аккаунта
- Сквозное шифрование — защита данных при передаче
- Удалённое управление сессиями — возможность принудительно завершить сессию сотрудника (например, при увольнении)
- Разграничение прав доступа — гибкая настройка видимости информации для разных сотрудников и отделов

8. Мобильное приложение

Megaplan имеет мобильные приложения для iOS и Android, которые позволяют управлять бизнесом со смартфона.

Что можно делать в приложении:
- Планировать рабочий день, контролировать выполнение задач и проектов
- Отвечать на входящие запросы, двигать заявки по статусам
- Отслеживать результаты сотрудников и ключевые показатели
- Получать уведомления о просрочках и новых событиях

Рейтинг в RuStore: 3,5 (25 оценок). Пользователи отмечают: «Заменяет веб-версию. Можно быстро ответить на вопрос, посмотреть входящие и даже двинуть заявку в другой статус».


Тарифы и стоимость 2026*

Megaplan предлагает гибкую систему тарификации с несколькими вариантами оплаты. Важно: у системы нет бесплатного тарифа «навсегда» — только 14-дневный пробный период. Однако с 2020 года компания запустила отдельный бесплатный сервис для небольших команд (до 10 сотрудников).

Облачная версия (SaaS)

| Тариф | Цена за пользователя в месяц | Для кого

• "Совместная работа+" | от 454 ₽ | Базовые функции для старта и малых команд
• "Профессиональный" | от 1 049 ₽ | Полный функционал: финансы, расширенные интеграции, кастомные поля

Коробочная версия (On-premise)

Для компаний, которые хотят размещать систему на своих серверах. Цены — разовая лицензия + годовое обслуживание:

| Тариф | 10 пользователей | 20 пользователей | 50 пользователей

• "Расширенный" | 70 000 ₽ | 130 000 ₽ | 230 000 ₽ |
• "Профессиональный" | 150 000 ₽ | 200 000 ₽ | 300 000 ₽ |

Скидка до 30% при оплате на год.

Скрытые расходы (на что обратить внимание)

- Внедрение — от 40 000 ₽
- Виджеты и коннекторы — от 500 до 3 000 ₽/мес каждый
- Сопровождение — от 15 000 ₽/мес
- Кастомные доработки — от 5 000 ₽/час разработки

Реальный TCO для команды 5 человек в первый год: ~80 000–120 000 ₽ (лицензии + внедрение + интеграции).

*- «Цены и тарифы указаны на момент публикации. Актуальную стоимость уточняйте на официальном сайте сервиса».


Сравнение с конкурентами

Megaplan vs Битрикс24

| Критерий | Битрикс24 | Megaplan | Кто выигрывает |

• Модель лицензирования | За компанию/мес | За пользователя/мес | Зависит от размера команды
• Мин. цена платного тарифа | 1 990 ₽/мес (до 5 пользователей) | 454 ₽/мес/пользователь | Битрикс24 на старте до 5 пользователей
• Бесплатный тариф | Есть (с ограничениями) | Нет (только 14 дней trial) | Битрикс24
• Кривая обучения | 5–10 дней | 2–3 дня | Megaplan
• Срок внедрения | 4–8 недель | 2–4 недели | Megaplan
• Задачи и проекты | Полный модуль | Самый сильный модуль у Megaplan | Megaplan (это его ядро)
• Marketplace приложений | 5 000+ | ~200 | Битрикс24
• Коробочная версия | от 109 000 ₽ | от 89 900 ₽ | Megaplan дешевле на старте

Вывод: Битрикс24 — «комбайн» с огромным количеством функций и приложений, но сложный в освоении и внедрении. Megaplan — компактная, простая и быстрая в запуске система, где сильная сторона — задачи и проекты.


Преимущества Megaplan

1. Бесплатный тариф для малого бизнеса — до 10 сотрудников без ограничения по времени.
2. Сильный таск-менеджер — система выросла из планировщика задач, поэтому управление проектами здесь продумано лучше, чем у многих CRM.
3. Новый финансовый модуль — учёт доходов и расходов прямо в CRM (2026).
4. Коробочная версия с 1С — для компаний, которым важно хранить данные на своих серверах и интегрироваться с 1С.
5. Быстрое внедрение — 2–4 недели против 4–8 у Битрикс24.
6. Интеграция с российскими сервисами — Max, Телфин, 1С.
7. Удалённое управление сессиями — безопасность при увольнении сотрудников.


Ограничения и нюансы (о чём стоит знать заранее)

1. Техническая поддержка — слабое место

Пользователи жалуются на качество поддержки, особенно в коробочной версии:

> «Ужасная техподдержка. У нас коробочная версия, несколько месяцев умоляем техподдержку поставить нам обновление. Услуги техподдержки платные и стоят примерно как ИТС в 1С. Только объем услуг за эти деньги примерно никакой».

> «Поддержка не решает проблемы, а только отписывается. Когда я понял, что сервис не подходит, мне отказали в возврате денег».

Рекомендация: обязательно используйте 14-дневный пробный период, чтобы протестировать все нужные функции до оплаты.

2. Функционал на разных тарифах отличается

Некоторые функции доступны только на дорогих тарифах. Например, интеграция с Telegram-ботами есть только в «Расширенном» и «Профессиональном».

3. Мобильное приложение может работать нестабильно

В отзывах на RuStore пользователи жалуются на баги после обновлений:

> «После последнего обновления приложение вылетает при попытке зайти в заказ».

> «Поля "клиент" и "суть сделки" не заполняются. Одни ошибки исправили, новые допустили».

Разработчики рекомендуют обновлять приложение, очищать кэш или переустанавливать его.

4. Ограниченный Marketplace

Всего ~200 приложений и виджетов против 5 000+ у Битрикс24. Если вам нужны специфические интеграции, возможно, их придётся делать кастомно.

5. Риск при смене тарифов

Будьте внимательны при смене тарифов. В отзывах упоминаются случаи, когда пользователи не могли получить доступ к функциям на купленном тарифе.


Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать Megaplan бесплатно?

Да, есть бесплатный тариф для команд до 10 сотрудников, но только 14-дневный пробный период для дальнейших платных версий.

Сколько стоит Megaplan?

- Облачная версия: от 454 ₽/мес/пользователь («Совместная работа+») до 1 049 ₽/мес/пользователь («Профессиональный»).
- Коробочная версия: от 89 900 ₽ за лицензию + годовое обслуживание.

Какие интеграции есть у Megaplan?

Более 50 интеграций: телефония (Телфин, Мегафон), мессенджеры (Max, Telegram), 1С, почта, API для кастомных решений.

Можно ли установить Megaplan на свой сервер?

Да, есть коробочная версия (On-premise). Цена зависит от количества пользователей и тарифа: от 70 000 ₽ (10 пользователей, «Расширенный») до 400 000 ₽ (100 пользователей, «Профессиональный»).

Есть ли мобильное приложение?

Да, для iOS и Android. В нём доступны основные функции: управление задачами, работа с клиентами, уведомления.


Заключение

Megaplan — это российская CRM, которая выросла из таск-менеджера и превратилась в полноценную систему управления бизнесом. Её сильная сторона — управление задачами и проектами, а в 2026 году добавился финансовый модуль, который закрывает потребности в учёте доходов и расходов.

Кому точно подойдёт Megaplan:
- Малому бизнесу и стартапам — бесплатный тариф до 10 человек
- Проектным компаниям (агентства, студии) — сильный таск-менеджер и управление проектами
- Компаниям с 1С — коробочная версия с нативным обменом
- Тем, кто хочет быстрого внедрения (2–4 недели) и не хочет перегруженного интерфейса

Кому Megaplan может не подойти:
- Тем, кому критична качественная техническая поддержка (по отзывам — слабое место)
- Тем, кому нужно большое количество готовых интеграций (Marketplace ~200 против 5 000+ у Битрикс24)
- Тем, кто ищет самое дешёвое решение для большой команды (на 20+ пользователей Битрикс24 может быть дешевле)

Лучший способ понять, подходит ли вам Megaplan — воспользоваться 14-дневным пробным периодом. Протестируйте нужные функции, оцените работу поддержки и только потом принимайте решение о покупке.


15.08.2026